株式会社新生社印刷_情報セキュリティポリシー

私どもは、お客様の大切な情報をお預かりし加工する情報加工サービスを行っております。お客様に対し、契約に基づく責任を果たすことは当然ですが、お預かりする情報の重要性と取扱いにかかるリスクを正しく認識し、それに沿った情報セキュリティ体制を確立することが事業者としての責任であり、当社の社会的責務であると考えます。以上のような情報セキュリティの重要性を鑑み、当社業務の情報セキュリティを適切に実現および管理運営していく目的をもって以下の基本方針を定め、これを遵守します。

１．適用範囲

本書の適用範囲は、当社が管理する情報資産すべてとする。

これには、お客様からお預かりしている情報のみならず、当社の情報も含まれるものとする。

本書における｢情報｣の範囲は、情報システム内に存在する電子的情報にとどまらず、文書、磁気媒体、端末画面、電話・ＦＡＸなどすべての形態を含む。

本書は、当社の役員及び全ての従業員に適用される。

２．情報セキュリティの目標

当社は以下を情報セキュリティの目標とする。

（1）適切な情報セキュリティ管理を実施し、情報セキュリティ事故を未然に防止し、情報セキュリティ事故の発生ゼロを目指す。
（2）万が一情報セキュリティ事故が発生した場合も、その被害を最小限にとどめ、迅速な復旧を行い、また再発を防止する。

３．情報セキュリティ組織体制

３.１　情報セキュリティ管理者

情報セキュリティに関する責任者として、情報セキュリティ管理者を設置する。

３.２　情報セキュリティフォーラム

当社の情報セキュリティ対策は、情報セキュリティ管理者を議長とする「情報セキュリティフォーラム」で推進をはかるものとする。

４．情報セキュリティ基本方針

４.１　「必要最低限」の原則

情報セキュリティ管理者は、情報資産に対する権限を与える際、業務上必要な者に必要な権限のみを与えなければならない。

４.２　情報資産の管理

情報セキュリティ管理者は、当社各部門の情報資産が法令、契約および当社の定める情報セキュリティに関連する規定に従い管理されていることを、継続的に監視しなければならない。

これには、情報セキュリティへの望ましくない影響を排除するための、ウィルス及び他の不正ソフトウェアの予防及び検出努力も含まれる。

４.３　セキュリティ事故の対応

情報セキュリティに関連する事故が発生した場合、発見者は速やかに情報セキュリティ管理者にその内容を報告しなければならない。

また、かかる事故原因は分析され、必要に応じて再発防止策を講じなければならない。

４.４　事業継続管理

災害、故障などによる事業の中断を最小限に抑え、事業の継続性を確保しなければならない。

４.５　各種規定類・ルールの遵守および法的要求事項への準拠

当社の全従業員および協力会社は、情報セキュリティに関する規定類・ルールを遵守しなければならない。また情報セキュリティに関する制定法、契約などの要求事項を遵守しなければならない。

５．罰　則

本書および情報セキュリティに関連する規定に違反する行為を行った従業員は、その程度に応じ、懲戒を受ける場合がある。

また協力会社に関しては、個別に締結した機密保持契約に背くものとして契約違反の対象とする。

発効日：2005年　7月　1日

株式会社　新生社印刷

代表取締役　岡崎洋人

１．当社は、業務上において、お客様から受託する業務の範囲に限って、個人情報の取扱を行います。このとき、当社はお客様に対して、個人情報の適切な施策（ａ．情報主体の同意を前提とした個人情報の収集と利用について、ｂ．情報主体による問い合わせ、自己の情報に関する開示及び削除請求に対する措置等）を提案し、実行する役割を担います。
また、業務以外の採用応募者および当社社員の個人情報についても、適切な保護を図ります。
２．当該個人情報は、予めお客様及び他の情報主体が提供を同意した場合以外は、第三者に提供することはありません。
３．当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防並びに是正に努めます。
４．当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
５．当社は、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを定め、役員及び従業員による理解・実践を徹底するほか、これを定期的に見直し、維持改善に努めます。
発効日：2005年　10月　1日

当社における個人情報の利用業務について

当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

１．名刺印刷、発送業務
２．各種名簿の印刷、発送業務
３．ダイレクトメール印刷、発送業務
４．インターネットを利用した通信販売
５．その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

＜個人情報の取扱いに関するお問い合せ先＞

株式会社　新生社印刷　総務部

TEL 0994-43-2238（代）

E-mail kan@shinsei-p.co.jp